Kaip dirbti su ChatGPT ir AI įrankiais produktyviau

Dirbkite protingiau su ChatGPT ir AI įrankiais: žurnalo stiliaus vadovas

Įsivaizduokite: antradienio rytas, kava atvėsta, o jūs žiūrite į tuščią ekraną. Turite terminą, aiškesnę idėją, ką norite pasakyti, nei kaip tai pasakyti, ir dešimtis smulkių užduočių, kurios nuolat primena apie save. Tada išbandote keletą AI įrankių. Per kelias minutes eskizas įgauna formą, vaizdai suderinami su jūsų tonu, o užduočių sąrašas atrodo iš tikrųjų įmanomas. Tai ne magija. Tai darbo eiga, kuri moko pasikliauti tinkamais įrankiais tinkamu momentu. Skirtumas yra ne tik greitis – tai ir skaitomumas, nuoseklumas bei jausmas, kad vairuojate laivą, o ne vejate jį.

Šis straipsnis nėra apie tai, kaip siekti kiekvieno naujausio įrenginio. Jis yra apie praktišką, žmogišką požiūrį į darbą su AI: pasirinkimą, ką naudoti, patobulinimus ir procesų kūrimą, kurie gerbia tiek jūsų laiką, tiek jūsų amatą. Aptarsime tekstų kūrimą, vaizdų ir vaizdo įrašų generavimą, pristatymus ir sudėtingą AI etikos ir ribos sritį. Sužinosite, kaip galite suderinti savo instinktus su mašinos pasiūlymais, neprarandant savo balso ar standartų. Pasirengę paversti savo įrankių rinkinį patikima studija? Pradėkime nuo bendro vaizdo.

Nuo tuščio lapo iki balso: tekstų kūrimas su ChatGPT ir draugais

Pirmoji taisyklė dirbant su AI — elgtis su ja kaip su bendraautoriumi, o ne pakaitalu. Jūs suteikiate balsą, auditoriją ir tikslą, o AI suteikia struktūrą, galimybes ir greitą iteraciją. Kai naudojame ChatGPT ar panašius didelius kalbos modelius (LLM), mes ne tik prašome parašyti pastraipą – mes kuriame procesą. Pradėkite nuo trumpo aprašymo, kuriame nurodoma auditorija, tonas, ilgis ir keletas pagrindinių elementų. Tada paskatinkite modelį sugeneruoti kelis variantus. Svarbu ne vienas tobulas variantas, o galimybės, kurias galite derinti ir tobulinti.

Štai kaip tipinis ciklas atrodo praktikoje. Savo žodžiais parengiate greitą apibendrinimą. Paprašote AI sukurti 2–3 pastraipų versiją kiekvienam apibendrinimo punktui, išlaikydami griežtą ir konkretų kalbėjimo stilių. Pasirenkate geriausias eilutes, perdirbate jas pagal savo ritmą ir galiausiai paprašote AI parengti galutinį variantą, atitinkantį jūsų stilių. Rezultatas atrodo ne kaip mašinos išvestis, o kaip gerai išplėtota pokalbio su protingu redaktoriumi versija.

Kad viskas būtų nuoseklu, remiamės dviem pagrindiniais terminais, kuriuos dažnai girdėsite: nuoseklumas ir stilius. Nuoseklumas reiškia, kad jūsų straipsniai, el. laiškai ir įrašai turi atpažįstamą ritmą. Stilius – tai asmenybė, slypinti už žodžių, skirtumas tarp neformalaus užrašo ir išbaigto straipsnio. Jūsų užklausos turėtų skatinti AI siekti abiejų dalykų. Pavyzdžiui, nurodykite auditorijos toną, pageidaujamą sakinių ilgį ir keletą stiliaus gairių. Tada paprašykite dviejų variantų: glaustos versijos ir išsamesnės variacijos. Būsite nustebinti, kaip greitai variantai susilieja į vieną naudingą projektą.

• Nurodymų dizainas: nustatykite auditoriją, toną, ilgį ir keletą gairių.
• Iteracija: sukurkite kelis variantus, tada juos perkomponuokite.
• Kokybės patikrinimas: faktų tikrinimas, tono nuoseklumas ir skaitomumas.

Rezultatas nėra trumpesnis kelias. Tai protingesnis būdas mąstyti apie struktūrą, perėjimus ir žodžių pasirinkimą. Tai jūsų balsas, kuris yra sustiprintas, o ne ištrintas. Ir taip, tam reikia praktikos, bet nauda yra reali: greitesni projektai, mažiau tuščių vietų ir daugiau laiko sutelkti dėmesį į žmogiškąjį prisilietimą, kurio trokšta jūsų skaitytojai.

Vaizdai, klipai ir vizualiniai elementai: kaip AI keičia išvaizdą ir pojūtį

Žodžiai parengia sceną, bet vaizdai pasakoja istoriją. Šiame kontekste tokie įrankiai kaip Midjourney ar DALL-E tampa antrąja prigimtimi, tačiau, kaip ir visi įrankiai, jie geriausiai naudojami tikslingai. Tikslas nėra pakeisti dizainerį, o pagreitinti koncepcijos kūrimą, per kelias minutes sukurti nuotaikos lentas ir generuoti individualius vaizdus, kurie atitiktų jūsų pasakojimą. Žurnalo straipsnis klesti dėl teksto ir vaizdo pusiausvyros, o AI gali užtikrinti tą harmoniją dideliu mastu.

Pradėkite nuo aiškios užduoties: nuotaikos (žaismingos, rimtos, kontempliatyvios), aplinkos, spalvų paletės ir bet kokių apribojimų (prekės ženklo gairių, prieinamumo klausimų). Tada kartokite. Sukurkite keletą koncepcijų, pasirinkite tą, kuri labiausiai patinka, tada tobulinkite – prašydami nedidelių kompozicijos ar apšvietimo pakeitimų, kol gausite kadrą, kuris atrodo tinkamas žurnalui. Tas pats metodas tinka trumpoms kartojamoms animacijoms ar vaizdo įvadams. Vizualinių elementų nuoseklumas yra toks pat svarbus kaip ir prozoje.

Kad tai būtų praktiška, čia yra greitas įrankių rinkinys, kurį galite laikyti po ranka:

• Nuotaikos lentos: keturi ar penki patarimai, atspindintys spalvas, atmosferą ir temą.
• Versijos: pažymėkite kartojimus (Nuotaika A, Nuotaika B), kad išvengtumėte painiavos redaguojant.
• Prieinamumo patikrinimas: nuo pat pradžių užtikrinkite kontrastą ir alternatyvų tekstą.

Ilgose publikacijose vaizdai nėra antraeilis dalykas. Jie padeda skaitytojui išlaikyti tempą, iliustruoja įtampą ir pabrėžia idėjas. Tinkamas vaizdas ar klipas gali būti svarbus, kai paragrafas yra per ilgas. Svarbu vaizdus laikyti esminiais pasakojimo elementais, o ne galutiniu papuošimu po to, kai rankraštis jau parengtas.

Nuo skaidrių iki istorijų: AI valdomos prezentacijos ir realaus pasaulio darbo srautai

Anksčiau pristatymai atrodė kaip atskiras žodynas – skaidrės, sąrašai, scenarijus. AI tai keičia, siūlydama turinį su struktūra ir tempu, kurie tinka gyvai auditorijai. Galvokite apie Gamma ar Tome kaip apie savo pagalbininkus: jie perkelia jūsų planą į skaidres, įtraukia vaizdus ir siūlo perėjimus. Geriausia dalis? Galite išbandyti, kaip veikia skirtingi pasakojimai, o vėliau per kelias minutes juos iškirpti ir sujungti.

Praktikoje mes pradedame nuo pristatymo naratyvo arkos. Pradėkite nuo įdomaus skaidrio, pereikite prie logiškos eigos, tada baigkite raginimu imtis veiksmų. Įveskite AI kelis kiekvieno skaidrio pagrindinės žinutės variantus ir leiskite jam pasiūlyti vaizdus, kurie sustiprina idėją. Galiausiai gausite nuoseklią ir kinematografinę prezentaciją, o ne paprastą punktų sąrašą.

Tiems, kurie nerimauja dėl „robotiško“ pristatymo, galite išsaugoti žmogiškumą, palikdami keletą žmogiškų akcentų: trumpą anekdotą, asmeninę išvadą ar klausimą, užduotą auditorijai. AI rūpinasi struktūra, o jūs – šiluma. Jei esate giliai pasinėrę į susitikimo pasiruošimą, jums pravers paprastas kontrolinis sąrašas, kuris padės neatsilikti nuo plano:

• Nustatykite istorijos eigą ir pagrindines išvadas.
• Sukurkite skaidrių tekstą ir vaizdus kartu.
• Surenkite repeticiją, kad patobulintumėte laiko ir tono suderinimą.

Dar viena pastaba: neperdėkite su automatizavimu. Naudokite AI, kad parengtumėte projektą, tada pritaikykite savo pakeitimus. Žmogiškasis prisilietimas lieka įsimintinos prezentacijos raumenys.

Galiausiai, jūsų skaidrės turėtų atrodyti kaip gyvas pasisakymas, o ne statinis dokumentas. Leiskite AI parengti pagrindą, tada įtraukite savo balsą, ritmą, pauzes. Rezultatas – sklandžiai vykstantis pokalbis – nuo koncepcijos iki konferencijų salės.

Etika, ribos ir tai, su kuo AI vis dar kovoja

Štai visos greičio priešprieša. AI nėra stebuklinga lazdele, tai veidrodis to, ką mes jam pateikiame. Jis gali hallucinuoti, pateikti šališką turinį arba neteisingai interpretuoti specifinius pramonės terminus. Tai nėra vien tik technologijos trūkumas – tai priminimas, kad reikia išlikti budriems. Geriausi darbo srautai derina AI su žmogaus priežiūra, ypač tokiose srityse kaip faktų tikrinimas, šaltinių sekimas ir etinės ribos. Jei rašote profesionaliai auditorijai, jums reikės įdiegtos patikimumo patikros: patikrinkite teiginius, patvirtinkite citatas ir venkite pernelyg pasikliauti generuotais duomenimis.

Kita riba – originalumas. AI projektai gali atspindėti esamus stilius arba pateikti bendrą kalbą, jei nereikalaujate konkretaus. Todėl svarbu greitai kurti. Gausite aiškesnius rezultatus, jei nurodysite šaltinius, reikalausite konkrečių pavyzdžių ir primygtinai reikalausite unikalaus požiūrio. Taip pat gerbkite sutikimą ir privatumo taisykles, kai naudojate AI asmeniniam ar jautriam turiniui. Ribą tarp naudingos automatizacijos ir neatsargaus kopijavimo ne visada lengva pastebėti, bet verta būti atidžiam.

Šiandien AI išsiskiria laiko taupymu – projektų rengimu, apibendrinimu ir variantų pateikimu, o žmonės išsiskiria niuansų, etikos ir kultūros supratimu. Optimalus sprendimas yra leisti AI atlikti sunkų darbą, o tada kritiškai įvertinti rezultatą, kad kokybė viršytų tai, ką gali pasiekti mašina viena. Kuo daugiau praktikuojatės, tuo geresni tampa jūsų užklausimai ir tuo aštriau įsitraukia jūsų redaktoriaus radaras.

Čia pateikiame trumpą priminimą apie praktinius dalykus, kurie derina etiką ir efektyvumą:

• Visada tikrinkite AI sukurtą turinį, remdamiesi patikimais šaltiniais.
• Skelbdami ar pristatydami aiškiai pažymėkite AI padedamas dalis.
• Naudokite nurodymus, kad paskatintumėte konkretumą, originalumą ir aiškumą.

AI nėra skirta pakeisti jūsų sprendimus – ji skirta išplėsti jūsų sprendimų spektrą. Kai ją naudojate apgalvotai ir atsargiai, atveriate darbo eigą, kuri labiau primena gerai surėistu šokį nei sprintą.

Laiko taupymo sąskaita: kur AI duoda didžiausią naudą

Žmonės dažnai klausia, kur AI sutaupo daugiausia laiko. Sąžiningas atsakymas: tai pasikartojančios, didelio apimties darbo dalys. Juodraščiai, planai, pirminiai redagavimai ir vizualiniai koncepcijos greitai kaupiasi. Automatizavę šiuos žingsnius, atgaunate energiją strategijai, pasakojimams ir apgalvotai kritikai. Didžiausią naudą pastebėjome trijose srityse: turiningai praturtintame tekste, vizualiniuose rezultatuose ir struktūrizuotuose pristatymuose.

Teksto srityje patikimas AI asistentas per kelias minutes gali pateikti 2–3 variantus antraščių, įvadų ir santraukų. Tada galite vieną iš jų paversti publikavimui parengtu kūriniu. Vaizdų srityje AI pagreitina nuotaikos lentų ir koncepcijų tyrinėjimą, leidžiant anksčiau nustatyti kryptį. Prezentacijų atveju AI padeda sudaryti pasakojimo planą, suderinti skaidres su aptariamais klausimais ir repetuoti laiką. Rezultatas nėra skubotas darbas, o švaresnis, įtikinamesnis galutinis produktas.

Mes taip pat išmokome planuoti darbo eigą pagal kiekvieno įrankio privalumus. Pavyzdžiui, naudokite kalbos modelį pirmiesiems juodraščiams ir vaizdinį generatorių nuotaikos lentoms. Tada pereikite prie pristatymų įrankio maketavimui ir perėjimams. Svarbiausia — traktuoti AI kaip partnerį, kuris papildo jūsų procesą, o ne kaip pagalbą, kuri menkina jūsų meistriškumą.

Norėdami užbaigti ciklą, suplanuokite paprastą užduočių ir kartojimų audito seką. Tai padės jums atkurti rezultatus, aiškinti sprendimus komandos nariams ir ugdyti savo instinktus. Geriausias AI darbo srautas nėra paslaptis, tai pakartojama sistema, kuri auga kartu su jumis.

Taigi, koks yra iššūkis? Sutaupysite laiką ten, kur tai svarbiausia, bet taip pat atgausite pasitikėjimą savimi kaip rašytojas, dizaineris ir pranešėjas. Kurkite su mažiau kliūčių ir daugiau subtilumo. Ir išeisite su įrankių rinkiniu, kuris padės jums dirbti greičiau, neprarandant savo charakteringo balso.

Išvada: tinkamas AI įrankių ir žmogaus sprendimo derinys leidžia jums pasakoti geresnes istorijas – greičiau, aiškiau ir su daugiau asmenybės. Kava vis dar gali būti šalta, bet jūsų darbo eiga bus šilta ir gyva.